Comment gérer efficacement le planning d'un studio fitness ?

Pourquoi le planning est le cœur d'un studio

Dans un studio fitness, le planning orchestre tout : coachs, salles, cours et clients. Un planning mal organisé crée des conflits, des salles vides et des clients frustrés. Un planning maîtrisé augmente le remplissage et libère du temps.

Disponibilité des coachs et instructeurs

Chaque coach a ses disponibilités. Le planning doit les afficher clairement et éviter qu'un coach ne soit assigné à deux séances en même temps. Voir Planning & réservations.

Gestion des salles

Une salle ne peut accueillir qu'un cours à la fois. Le planning doit détecter les conflits de salles et permettre de filtrer par salle pour voir les disponibilités réelles.

Capacité des cours

Chaque cours a une capacité définie. Le planning doit respecter cette limite à la réservation et afficher les places disponibles en temps réel.

Réservations

Vos clients doivent pouvoir réserver depuis un espace dédié, selon les règles que vous définissez. Une réservation centralisée évite les inscriptions par message ou par téléphone. Voir Application client.

Annulations et règles

Définissez des règles d'annulation claires : délai minimum, libération de la place, impact sur les crédits. Le planning doit appliquer ces règles automatiquement.

Listes d'attente

Quand un cours est complet, une liste d'attente permet de proposer la place libérée par une annulation. Sans liste d'attente, les places restent vides.

Récurrence des cours

Les cours collectifs se répètent chaque semaine. Le planning doit gérer la récurrence sans recréer chaque séance manuellement.

Détection des conflits

Un conflit survient quand deux séances se chevauchent dans la même salle ou pour le même coach. Le planning doit détecter ces conflits avant la validation. Voir Planning & réservations.

Crédits et packs

Chaque réservation doit être couverte par un crédit. Le planning vérifie la couverture et signale les crédits manquants. Voir Packs & abonnements.

Communication client

Réduisez les allers-retours en laissant vos clients réserver, consulter leurs crédits et recevoir leurs confirmations depuis leur espace. Voir Application client.

Mettre en place un planning efficace

Un planning efficace combine disponibilités, salles, capacité, règles d'annulation, listes d'attente et récurrence. L'objectif est simple : remplir les cours, éviter les conflits et libérer votre temps.